Congresos
Congresos
Somos un socio estratégico para conseguir el éxito en la organización de un congreso
Colaboramos en conseguir que la estrategia del Congreso se encuentre totalmente alineada con los objetivos estratégicos de nuestro cliente.
Trabajamos con una metodología de cocreación conjuntamente con nuestro cliente, lo que nos permite alcanzar la excelencia en los resultados.
Sentimos como nuestro el objetivo de que los asistentes al Congreso vivan “experiencias auténticas”, se involucren en los contenidos e interactúen con otros participantes a través de la personalización de actividades grupales.
Facilitamos el conocimiento de “lo local” para hacer que los asistentes al Congreso se sientan como residentes.
Impulsamos actuaciones de sostenibilidad en toda la cadena de valor de la organización del Congreso, tanto desde la óptica de su gestión como de la educación y comunicación ambiental, de manera que tengan el menor impacto y se genere un entorno amigable para vivir la experiencia en un escenario respetuoso con el medio ambiente.
Cómo lo hacemos. Gestión integral de Congresos
Fase de diseño y planificación
Establecemos las bases de la tipología y el alcance del congreso a realizar.
Se determina la duración, los públicos objetivo, el numero de asistentes esperados, sus lugares de origen, los recursos y espacios necesarios, el tipo de proveedores mas adecuados y los objetivos que se quieren alcanzar.
Fase de organización
Durante esta fase realizamos todos los trabajos propios de la Secretaría Técnica, Secretaría Científica, Secretaría Comercial y Secretaría Social.
Partiendo de una visión de conjunto del Congreso, damos respuesta a todos los requerimientos de la dimensión económica, comercial, social y ambiental del Congreso.
Las áreas que estructuran nuestro trabajo son las siguientes:
Fase de realización
Bajo la denominación de Encuentro consideramos la forma en la que el Congreso se desarrolla.
Esta fase comprende todas las actuaciones para la producción y comunicación del Congreso. Se pasa de la planificación a la ejecución de la misma. El principal objetivo de esta fase es asegurar que las actuaciones planificadas se realizan correctamente y se obtienen los datos para evaluar los resultados y cuantificar la huella ambiental producida, con el objetivo de compensarla en la medida de lo posible.
Fase de cierre y evaluación
En esta fase se llevan a cabo los procesos de desmontaje, el tratamiento de la información producida y almacenada y la evaluación de los resultados del Congreso.
Bajo un prisma de aprendizaje continuo, analizamos los resultados obtenidos y aprendemos sobre mejoras que se pueden aplicar en futuros Congresos.
